在上海安居企业会计代理有限公司办公室里,会计人员只要坐在电脑前轻击鼠标,即可通过互联网的在线会计软件实现远程查询套账、共享数据、异地直接打印报表等功能;而安居的总经理则通
在上海安居企业会计代理有限公司办公室里,会计人员只要坐在电脑前轻击鼠标,即可通过互联网的在线会计软件实现远程查询套账、共享数据、异地直接打印报表等功能;而安居的总经理则通过在线会计软件授权查看功能,快速地了解到公司每一名会计师的工作量及工作进度,从而进行员工绩效考核。
这个场景在一年前只能是想象,但到今天已能轻松实现。在互联网技术和在线软件模式应用的推动下,不仅仅是IT行业进入了新的2.0时代,中国代理记帐行业也进入了变革时代。
机遇
在中国大约有中小企业数百万家,基本上都是采用代理记帐业务,因此中国代理记帐行业前景广阔。
虽然代理记帐行业在中国兴起只有几年的时间,但已经得到了市场的广泛认可,代理记帐已经成为一种必然趋势。一方面,中国许多企业的CEO和CFO已经意识到代理记帐的好处,可以减少成本、摆脱内部资源的局限、为企业战略性决策提供支持;另一方面,随着中国市场经济迅猛发展和加入WTO,专业化的代理记帐以其优质、灵活、高效的服务方式得到了越来越多客户的青睐。
根据统计数字显示,2005年全球代理记帐业务收入是40亿美元,据IDC发布的研究报告,2008年全球财务和会计(FA)代理市场规模将达到476亿美元;从现在到2009年,其复合年增长率将达到9.6%。而在中国大约有400多个地级市、2000多个县级市,在这些地方有中小企业数百万家,基本上都是采用代理记帐业务。因此中国代理记帐行业前景广阔。
这样的情况,为中国代理记帐行业的发展提供了前所未有的发展机遇,而会计信息化的应用,使得行业呈现出欣欣向荣的蓬勃发展态势。据调查统计,目前中国约有1200万的财务从业人员,其中使用过一种以上的财务软件占80%以上。可见电算化的普及率已经相当之高,同时,与传统手工做账相比,电算化的普及大大提高了财务人员的工作效率,也为代理记帐行业的发展注入了新动力。
挑战
信息同步难以实现。主要体现在代理记帐公司内部成员之间以及代账公司与其客户之间的信息同步存在问题。
尽管目前中国的代理记帐行业呈现出良好的发展势头,但在其信息化的过程中,无论是已经实现规模化的代账公司,还是个人代理记帐者,在财务软件应用方面都面临着一些挑战。
例如 信息同步难以实现。主要体现在代理记帐公司内部成员之间以及代账公司与其客户之间的信息同步存在问题。一方面,不少代理记帐公司的会计在郊区办公,而拓展新业务和提供客户服务的人员在市区办公,所以公司内部数据共享非常不便。另一方面,代理记帐公司与其客户之间信息难以实现同步。在使用传统的财务软件情况下,客户想了解自己公司的账务是件比较麻烦的事情,一般只能通过传真来交互信息。
同时,代理记帐业务的发展受到地域限制。目前代理记帐公司和个人代理记帐者多使用的是单机版的财务软件,这就使得业务只能在固定的场所进行。由于目前客户地理位置分布广泛,由市内到郊外,由省内到省外,这对于希望扩大公司业务,准备在全国设置分支机构的代账公司来说增加了很大的难度。无法突破地域限制,成为代账公司发展的最大瓶颈之一;而对于个人代账者,地域的限制使其只能利用业余时间在家处理业务,阻碍了其客户的大规模拓展和提供上门服务。
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