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代理记账和财务外包的区别

来源:    发布日期:2018-12-19

  企业级外包服务大放异彩的今天,“财务外包”、“代理记账”也越来越频繁地出现在大家面前。很多老板认为“财务外包”、“代理记账”都是提供财税服务,都是将公司的账务提供给第三方机构来打理,财务外包和代理记账只是名义上不同,其实“财务外包”和“代理记账”区别大着呢。

 
  首先,服务对象不同。从“外包”和“代理”的字面上理解,代理通常是不具备解决某个事务能力而寻求专业机构代而为之,而外包可能本身具备这个能力但将事务外包以寻求更高效的结果。所以,代理记帐的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位,在初创和中小微企业中比较常见。而财务外包的服务对象,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,集团公司,甚至是跨国公司。
 
  第二,服务内容不同。代理记帐的服务帮客户做全盘账务处理,相当于公司的财务部门。而财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务外包,也可以是一个或几个财务模块的外包,甚至是一个或几个财务职能的外包,比如出纳、记账、财务分析等。
 
  第三,服务目的不同。代理记账的目的是以最小的成本处理公司账务,以减少税务机关稽查的麻烦。而财务外包带来的不仅是成本的节约,还能使企业减少潜在的风险。
 
  财务外包和代理记账的差异性其实是从企业需求差异性为出发点的。实际上很多中小企业在发展初期出于节省费用、经营需要的目的选择代理记账,然而近日上海12366(上海税务局)发布的一篇名为《网络宣传的低价代理记账会害了您的事业(看完大吃一惊)》的文章引起业内广泛关注,该文不仅指出形形色色的代理记账公司所引发的行业乱象,更是深刻揭示以低价冲击市场的行为给众多需要代账服务的中小企业带来种种不利影响。
 
  那么形形色色的代账公司究竟是什么样的企业?有什么样的特征?
  主要有以下两类:寻找新方向的传统行业“游击型”企业,原有互联网行业的“红眼病”企业。这两种企业进入之初都显得异常自信,无视财务外包、代理记账行业和会计工作本身的特性,盲目宣传和吸纳低端客户,其前途令人堪忧。
 
  种种行业乱象对企业的危害体现在:
  一是:会计单纯地根据企业的业务单据做账,会计信息的真实性、准确性得不到保障,会给企业带来严重的税收风险。
  二是:众多会计的业务素质参差不齐,难免在处理中会出现错漏。更为可怕的是,前后会计人员之间并无工作交接程序与手续安排,一旦给企业带来税务风险,责任人都无法找到。
 
  接受这种代理记账方式的企业不仅给自己带来了严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来不可估量的后果。
 
  事实上,提供低价服务的企业不能持续,一味选择低价服务的公司也没有好的发展前景。这就好比“人际圈”效应,好的企业聚集在一起,分享着好的产品,好的服务,好的价格,好的效益和好的前景。而差的公司也凑在一堆,劣质的产品,低价的服务,惨淡的效益带来的总是暗淡无光的未来!
 
  从推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏,现在的低价是为了将来的高价。提醒广大的创业者以及企业家朋友:辛辛苦苦创办企业,是为了实现自己的理想,发展自己的事业。如果为了节省必要的支出去选择低价的代理记账公司,由于它们自身天然的缺陷,很可能会给企业带来不可控制的风险与危机,甚至危害到事业的正常发展。

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