企业在选择代理记账公司时需要注意以下几点:一、查看代理记账公司营业执照正规的代理记账公司有工商局颁发的营业执照,如果没有营业执照需谨慎选择。二、查看代理记账公司“记账许可
企业在选择代理记账公司时需要注意以下几点:
一、查看代理记账公司营业执照
正规的代理记账公司有工商局颁发的营业执照,如果没有营业执照需谨慎选择。
二、查看代理记账公司“记账许可证书”
除了财务咨询公司和会计师事务所不需要有“记账资格许可证书”外,单纯做代理记账业务的公司即代理记账公司必须要有“记账资格许可证书”。
三、查看代理记账公司办公环境
正规公司都有自己的经营场所即办公地址以及办公设备。
四、查看代理记账公司人员结构
代理记账机构的人员结构主要包括:做账会计、外勤、审计会计、经理、流程、商务等部门。
五、查看代理记账机构做账总负责人的资质
做账会计一般只需要有会计从业证书即可,2017年将会计从业证书考试取消后,对做账会计的最低要求提为初级,而对总负责人的要求相比较高,总负责人的 资格需是注册会计师或者是行业很有经验的会计师,能够熟悉各个行业,避免为企业做账时出现纰漏。
在万众创新时代,人往往办事,总在追求最高效,最省时省力的办事方法。我们对自己有更清晰的认知。能力有限,利益无穷。作为一个商人,把利益最大化,是我们的使命。我们不愿意浪费时间,做自己不擅长的事情!如果你在为找一家正规代理记账机构而发愁,小编整理的正好能解决的忧虑。
1、查看营业执照
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围包括代理记账。如果没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目,是不能开展此项业务的。
2、查看代理记账许可证书
代理记账公司、财务公司、会计服务公司等,都有财政局或区财政局颁发的《代理记账许可证书》,如果没有是不能开展代理记账业务。
3、查看公司办公环境
正规的代理记账公司,都有买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有固定办公场地,这样的代理记账公司是不能信任的。正规的代理记账公司,办公场地规范;更好的代理记账公司地理位置优越,交通便利,便于日后的业务往来。建议一定要到代理记账公司去实地考察,这样才能了解该公司的状况。
4、查看公司人员情况
纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员也不多,但起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。会计师事务所和财务公司一般规模要大一些,人员也多一些。
5、查看硬件设备
目前,会计电算化已普及,电脑做账基本已经取代手工做账。大多数代理记账公司一般都采用电脑做账,公司本部电脑互联形成计算机网络,并安装相应的财务软件,流水作业,层层把关。电脑宽带接入互联网,以便业务联络,传递、查阅业务信息和进行网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关设备。外出服务的会计人员都配有笔记本电脑。
6、查看会计人员资质
一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;做账会计必须取得会计上岗证,即会计从业资格证书;财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,注册会计师更佳,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错账。怎样知道这些信息?可询问查看一下相关人员的资质证件,如资格证、职称证等。
7、查看会计质量
建议一定要与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。
大一点的记账公司,主管会计下面是一个会计组,一般2-3人组成,也要了解一下会计组情况(不同记账公司可能人员配置可能不同)。好的主管会计或好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。
8、关于代理记账费用
费用问题也是选择记账公司很重要、很实际问题。企业找代理记账公司,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力评估价格”要综合考虑,适合的才是最好的。
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